Supervisor(a) de eventos

O cargo de Supervisor(a) de Eventos é essencial para garantir que os eventos ocorram de maneira eficiente e sem problemas.

O(a) profissional é responsável por supervisionar todas as etapas de planejamento, organização e execução de um evento, assegurando que ele ocorra conforme o esperado, além de garantir a eficácia do evento, desde a preparação até a sua conclusão, cuidando de diversos aspectos como logística, equipe, fornecedores e comunicação.

Para essa vaga é necessário ter ensino superior completo nas áreas de Administração de Empresas, Gestão Comercial, Turismo, Marketing ou Comunicação, além de ter vivências na área de eventos e(ou) na área comercial e ser voltado(a) para processos. 

O cargo de Supervisor de Eventos é essencial para garantir que os eventos ocorram de maneira eficiente e sem problemas. 

Suas responsabilidades são:

• Planejamento do Evento: Elaborar o planejamento detalhado do evento, incluindo cronograma, orçamento e definição de objetivos; Selecionar e contratar fornecedores (catering, segurança, transporte, decoração, etc.), negociando prazos e preços; Definir o local e a infraestrutura necessária (espaço, equipamentos, transporte, etc.).

• Gestão da Equipe: Delegar e supervisionar as tarefas da equipe envolvida na organização do evento; Treinar e orientar os membros da equipe, garantindo que estejam alinhados com as responsabilidades; Monitorar o desempenho da equipe durante a execução do evento, ajustando as atividades quando necessário.

• Controle de Orçamento e Recursos: Gerenciar o orçamento do evento, monitorando todos os gastos para garantir que fiquem dentro do planejado; Negociar com fornecedores para obter as melhores condições de custo-benefício; Ajustar o planejamento financeiro conforme as necessidades, garantindo a viabilidade do evento.

• Gestão da Logística do Evento: Organizar a logística do evento, incluindo transporte de equipamentos, montagem, alimentação e recepção; Assegurar que o local esteja preparado e adequado para a realização do evento; Supervisionar a montagem e desmontagem de todos os elementos do evento, garantindo que tudo ocorra conforme o cronograma.

• Comunicação com Clientes e Stakeholders: Manter contato constante com o cliente para alinhar expectativas, alterações e garantir a satisfação; Atuar como ponto de contato durante todo o evento, resolvendo dúvidas ou problemas que possam surgir; Garantir que as necessidades do cliente sejam atendidas, mantendo a qualidade e o padrão esperado.

• Supervisão durante e após o evento: Supervisionar a execução do evento para garantir que tudo esteja funcionando conforme o planejado; Gerenciar e resolver imprevistos, garantindo a solução rápida de problemas técnicos, logísticos ou operacionais; Garantir a pontualidade e o bom andamento de todas as atividades, seguindo o cronograma estabelecido; 

• Realizar uma avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes e do cliente para identificar pontos de melhoria.